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企業的(de)管理(lǐ)如何更好的(de)使用(yòng)ERP系統

理(lǐ)想很美(měi)滿,現實很骨感。在現實中,企業對(duì)ERP系統大(dà)多(duō)基于概念性、感性的(de)認識,必須正視自身的(de)管理(lǐ)基礎。處理(lǐ)不好完美(měi)理(lǐ)論、美(měi)好願望糟糕現實之間的(de)巨大(dà)矛盾,往往成爲日後實施ERP系統的(de)障礙,甚至成爲實施失敗的(de)根源。實施ERP不是追求完美(měi),而是要清晰需要解決多(duō)少具體問題。



定位清晰,避免走彎路

 

    系統功能規劃工作如果不理(lǐ)想,ERP項目的(de)實施基本是未戰先敗。實施ERP系統,企業須清晰回答(dá)下(xià)面幾個(gè)問題:

 

    企業實施ERP系統的(de)目的(de)?不能盡說一些空洞而冠冕堂皇的(de)華麗辭藻。目标闡述必須具體、清晰、可(kě)執行。

 

    企業本身的(de)具體現狀如何?世上最難的(de)就是很清醒地認識自我,很客觀地評價自我。企業規劃實施ERP系統,就必須事先充分(fēn)、清醒的(de)梳理(lǐ)、認識、解剖企業自身的(de)業務問題和(hé)管理(lǐ)困境,以及各類資源現狀。

 

    ERP系統實施的(de)指導思想和(hé)基本原則是什(shén)麽?大(dà)多(duō)數企業在實施ERP系統前、實施過程中都是缺乏基本原則的(de),多(duō)是憑感覺。切忌盲目與其他(tā)企業攀比!隻有适合自己的(de)ERP系統,才是最好的(de)!這(zhè)個(gè)道理(lǐ)其實很簡單,但在實際項目實施過程中,犯此錯誤者不在少數。

 

    實施ERP系統我們必須放棄什(shén)麽?企業要成功實施ERP系統,必須痛下(xià)決心,學會放棄!這(zhè)也(yě)是統一思想、統一實施原則的(de)重要組成部分(fēn)。根據大(dà)量案例來(lái)看,多(duō)數企業根本就沒考慮過放棄策略,導緻後續的(de)項目實施中西瓜不願丢,芝麻也(yě)要撿,實施起來(lái)一團亂麻。

 ERP軟件選擇的(de)五大(dà)誤區(qū)

 

    企業實施ERP功能越全越好。實施ERP系統,不是要解決所有管理(lǐ)問題,而是要規範管理(lǐ)運行,加快(kuài)運行效率;企業要清醒地認識自己,尤其是要符合企業自身的(de)人(rén)力資源現狀,切合實際的(de)實施目标和(hé)業務需求。

 

    價格越低越好,對(duì)方承諾越多(duō)越好。價格過低,對(duì)方一定會出現偷工減料;承諾不切實際,兌現肯定成問題。最可(kě)怕的(de)是對(duì)方爲了(le)減少成本,在項目中掩蓋嚴重的(de)管理(lǐ)缺陷和(hé)業務陷阱,給後續的(de)業務運作埋下(xià)危機。

 

    軟件産品知名度越高(gāo)越好。知名度越高(gāo),溢價也(yě)越高(gāo)。軟件功能很容易出現質量過剩。産品關鍵不在知名度,更重要的(de)是否符合企業管理(lǐ)實際狀況和(hé)發展階段。

 

    盲目民主決策。人(rén)多(duō)不僅無益,更容易生亂!ERP系統是一套複雜(zá)、專業的(de)軟件産品,專業性是其決策關鍵。隻有專業的(de)人(rén)員(yuán)才有資格參與選擇決策。外行強勢參與,往往添亂!

 

    業務需求直接來(lái)自于操作層面,并以此作爲選擇軟件決策依據。ERP系統的(de)專業性、系統性和(hé)複雜(zá)性,都決定了(le)必須對(duì)零星的(de)需求做(zuò)全面的(de)提煉和(hé)整合。簡單以此作爲需求決策,隻能說是本末倒置!



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